Оплаты — по плану, а не “по крику”. Уберём завал счетов за 14 дней.
Единый Inbox счетов → согласование по правилам и лимитам → платежный календарь по направлениям. Без потерь в почте/мессенджерах и без хаоса в Excel.
Что решаем
- Счета не теряются — единый вход
- Согласование не “зависает” — правила + SLA
- Платежный календарь по направлениям — 7/30 дней (объекты/проекты/точки)
- Журнал ответственности: кто/когда/почему
и процесс “вручную”
по направлениям/договорам
и “платим в последний момент”
несколько направлений параллельно
Кому подходит PayTrek
PayTrek особенно полезен там, где много счетов и несколько уровней согласования — по направлениям, договорам и лимитам.
Проекты / объекты
Стройка, инжиниринг, девелопмент, подрядчики
- Несколько объектов/проектов параллельно
- Субподряд, материалы, услуги, техника
- Счета “зависают” у ролей (ПТО/РП/финконтроль/собственник)
Типичная боль: “счёт потеряли/завис — потом срочный платёж и пожар”.
Сети / точки
Общепит, ритейл, сервисные сети, филиальные структуры
- Много поставщиков и регулярных счетов
- Счета приходят в разные места (точки/почты/менеджерам)
- Офис не успевает контролировать оплату по всем точкам
Типичная боль: “просрочка в одной точке → стоп-поставка → сбой операционки”.
Лучше всего работает, если у вас 100+ счетов/мес и 2+ уровня согласования.
Боль, которая съедает время и деньги
Счета теряются
Почта, мессенджеры, бумага — нет единого реестра, растут просрочки.
Согласование “в пробке”
Нет правил, нет SLA, нет прозрачности: где зависло и кто ответственный.
Платим “по крику”
Excel неактуален, приоритеты плавают, руководитель получает сюрпризы.
Как работает PayTrek
Единый Inbox счетов
Счета приходят на выделенный email или загружаются в систему. Больше ничего не теряется.
Карточка счета
Автозаполнение ключевых полей + дедупликация. AI предлагает направление/статью ДДС, человек подтверждает.
Согласование по правилам
Маршруты и лимиты по сумме/направлению/статье/контрагенту. Напоминания, SLA, эскалации.
Платежный календарь
7/30 дней, фильтры по направлениям, реестр на оплату (экспорт). Полная прозрачность обязательств.
Что вы получите через 14 дней
Контроль и прозрачность
- 90–95% счетов в одном контуре
- Журнал: кто согласовал/задержал
- Обязательства по направлениям на 30 дней
Скорость и дисциплина процесса
- Цикл “получили → готов к оплате” быстрее в 1.5–2 раза
- Меньше возвратов и дублей
- Оплаты по приоритетам, а не по эмоциям
Быстрый расчёт ROI (оценка)
Оценка ориентировочная. Точные цифры считаем на пилоте по вашим данным.
Результат
Обычно эффект приходит за 2–4 недели: меньше “поиска счетов”, меньше зависаний, меньше просрочек.
Хочу план пилотаПилот PayTrek (2–4 недели)
Запускаем на 1 юрлицо и 1–3 направления (объекта/проекта/точки). Стартуем без тяжёлой интеграции: email + импорт/экспорт.
Пилот S — “Навести порядок во входящих”
2 недели • 1 направление • до 10 пользователей
- Единый inbox (email + загрузка)
- Карточка счета + антидубли
- Календарь 7/30 + экспорт реестра
Пилот M — “Ускорить согласование и убрать просрочки”
3–4 недели • 1–3 направления • до 30 пользователей
- Правила согласования + лимиты
- Напоминания/SLA + эскалации
- Привязка к направлению/статье ДДС (подтверждает человек)
Пилот L — “Подготовка к масштабированию и интеграциям”
до 6 недель • 3–5 направлений • до 80 пользователей
- Расширенные роли и доступы
- Отчёты: узкие места и просрочки
- План интеграций (1С/банк/ЭДО): архитектура и ТЗ
Как считается стоимость пилота
Считаем смету за 24 часа после короткой диагностики (15–20 минут). Мы внедряем процесс под вашу реальность — поэтому стоимость зависит от масштаба.
- Поток счетов (в месяц)
- Количество направлений (объекты/проекты/точки)
- Уровни согласования и роли
- Нужны ли лимиты/SLA/эскалации
- Нужен ли экспорт/подготовка интеграции (1С/банк/ЭДО)
На пилоте фиксируем KPI (скорость согласования, доля счетов в контуре, просрочки) и делаем отчёт “до/после”.
Что фиксируем в результате
- Единый контур входящих счетов (без потерь)
- Прозрачный маршрут согласования (кто/где/почему)
- Платежный календарь 7/30 дней по направлениям
- Реестр на оплату (экспорт) и понятные приоритеты
Безопасность и контроль
Роли и доступы
Разделение по юрлицам/направлениям/ролям (главбух, согласующий, руководитель).
Аудит-лог
Журнал действий: кто согласовал/отклонил/изменил, когда и почему.
РФ-контур
Размещение в российском контуре. Для крупных — возможен on-prem формат.
FAQ
Нужно ли сразу интегрировать 1С?
Нет. На пилоте стартуем через inbox + импорт/экспорт. Интеграцию подключаем после доказанного эффекта.
AI может ошибиться?
AI предлагает заполнение и классификацию, но финальное решение всегда подтверждает человек. Плюс есть антидубли и контроль.
Сколько времени займёт внедрение?
14 дней до первой ценности. Полный пилот M — 3–4 недели.
Что нужно от нас?
Выделенный email для счетов, справочники (контрагенты/направления/статьи/согласующие), 10–30 примеров документов и владелец процесса.
Какие документы поддерживаются?
Счета, акты, УПД (на пилоте согласуем список и форматы, чтобы было 100% попадание).
Можно ли on-prem?
Да, для крупных организаций и чувствительных контуров. Обсуждаем отдельно.
Получить план пилота за 24 часа
Оставьте контакты — пришлём “Диагностику завала” и план пилота под ваши направления (объекты/проекты/точки).
Что вы получите
- Скоринг завала (0–100) и узкие места
- План пилота (2–4 недели) под ваши направления
- Оценка эффекта (цикл/время/просрочки)
Контакты
Email: hello@paytrek.ru
На старте можно принимать заявки прямо на email через форму.