PayTrek
Для проектных и многоточечных компаний

Оплаты — по плану, а не “по крику”. Уберём завал счетов за 14 дней.

Для компаний с 100+ счетами в месяц и ручным согласованием.
PayTrek — сервис управления счетами и платежами: inbox → согласование → календарь оплат. Без потерь в почте и без хаоса в Excel.

Получить план пилота за 24 часа
14
дней до первой ценности
90–95%
счетов в едином контуре
1.5–2×
быстрее согласование

Что решаем

  • Счета не теряются — единый вход
  • Согласование не “зависает” — правила + SLA
  • Платежный календарь по направлениям — 7/30 дней (объекты/проекты/точки)
  • Журнал ответственности: кто/когда/почему
Идеально, если у вас:
100+ счетов/мес
и процесс “вручную”
2–5 согласующих
по направлениям/договорам
Почта + Excel
и “платим в последний момент”
1–5 юрлиц
несколько направлений параллельно

PayTrek не подойдёт, если:

  • менее 50 счетов в месяц
  • все оплаты ведёт один человек без согласований
  • процесс уже полностью автоматизирован в ERP
Запросить диагностику завала

Кому подходит PayTrek

PayTrek особенно полезен там, где много счетов и несколько уровней согласования — по направлениям, договорам и лимитам.

Проекты / объекты

Стройка, инжиниринг, девелопмент, подрядчики

  • Несколько объектов/проектов параллельно
  • Субподряд, материалы, услуги, техника
  • Счета “зависают” у ролей (ПТО/РП/финконтроль/собственник)

Типичная боль: “счёт потеряли/завис — потом срочный платёж и пожар”.

Сети / точки

Общепит, ритейл, сервисные сети, филиальные структуры

  • Много поставщиков и регулярных счетов
  • Счета приходят в разные места (точки/почты/менеджерам)
  • Офис не успевает контролировать оплату по всем точкам

Типичная боль: “просрочка в одной точке → стоп-поставка → сбой операционки”.

Лучше всего работает, если у вас 100+ счетов/мес и 2+ уровня согласования.

Боль, которая съедает время и деньги

Счета теряются

Почта, мессенджеры, бумага — нет единого реестра, растут просрочки.

Согласование “в пробке”

Нет правил, нет SLA, нет прозрачности: где зависло и кто ответственный.

Платим “по крику”

Excel неактуален, приоритеты плавают, руководитель получает сюрпризы.

Как работает PayTrek

1

Единый Inbox счетов

Счета приходят на выделенный email или загружаются в систему. Больше ничего не теряется.

2

Карточка счета

Автозаполнение ключевых полей + дедупликация. AI предлагает направление/статью ДДС, человек подтверждает.

3

Согласование по правилам

Маршруты и лимиты по сумме/направлению/статье/контрагенту. Напоминания, SLA, эскалации.

4

Платежный календарь

7/30 дней, фильтры по направлениям, реестр на оплату (экспорт). Полная прозрачность обязательств.

Что вы получите через 14 дней

Контроль и прозрачность

  • 90–95% счетов в одном контуре
  • Журнал: кто согласовал/задержал
  • Обязательства по направлениям на 30 дней

Скорость и дисциплина процесса

  • Цикл “получили → готов к оплате” быстрее в 1.5–2 раза
  • Меньше возвратов и дублей
  • Оплаты по приоритетам, а не по эмоциям

Быстрый расчёт ROI (оценка)

Оценка ориентировочная. Точные цифры считаем на пилоте по вашим данным.

Результат

Экономия времени/мес
—
Экономия ₽/мес (время)
—
Потенциал улучшения по просрочкам
—

Обычно эффект приходит за 2–4 недели: меньше “поиска счетов”, меньше зависаний, меньше просрочек.

Хочу план пилота

PayTrek запускается в пилотном формате для проектных и многоточечных компаний. Мы начинаем без тяжёлых интеграций, показываем эффект за 14 дней, и только после этого масштабируем решение.

Пилот PayTrek (2–4 недели)

Запускаем на 1 юрлицо и 1–3 направления (объекта/проекта/точки). Стартуем без тяжёлой интеграции: email + импорт/экспорт.

Пилот S — “Навести порядок во входящих”

2 недели • 1 направление • до 10 пользователей

  • Единый inbox (email + загрузка)
  • Карточка счета + антидубли
  • Календарь 7/30 + экспорт реестра
Получить план пилота
Рекомендуем

Пилот M — “Ускорить согласование и убрать просрочки”

3–4 недели • 1–3 направления • до 30 пользователей

  • Правила согласования + лимиты
  • Напоминания/SLA + эскалации
  • Привязка к направлению/статье ДДС (подтверждает человек)
Запросить диагностику завала

Пилот L — “Подготовка к масштабированию и интеграциям”

до 6 недель • 3–5 направлений • до 80 пользователей

  • Расширенные роли и доступы
  • Отчёты: узкие места и просрочки
  • План интеграций (1С/банк/ЭДО): архитектура и ТЗ
Получить предложение

Как считается стоимость пилота

Считаем смету за 24 часа после короткой диагностики (15–20 минут). Мы внедряем процесс под вашу реальность — поэтому стоимость зависит от масштаба.

  • Поток счетов (в месяц)
  • Количество направлений (объекты/проекты/точки)
  • Уровни согласования и роли
  • Нужны ли лимиты/SLA/эскалации
  • Нужен ли экспорт/подготовка интеграции (1С/банк/ЭДО)

На пилоте фиксируем KPI (скорость согласования, доля счетов в контуре, просрочки) и делаем отчёт “до/после”.

Что фиксируем в результате

  • Единый контур входящих счетов (без потерь)
  • Прозрачный маршрут согласования (кто/где/почему)
  • Платежный календарь 7/30 дней по направлениям
  • Реестр на оплату (экспорт) и понятные приоритеты
Получить смету пилота за 24 часа

Безопасность и контроль

Роли и доступы

Разделение по юрлицам/направлениям/ролям (главбух, согласующий, руководитель).

Аудит-лог

Журнал действий: кто согласовал/отклонил/изменил, когда и почему.

РФ-контур

Размещение в российском контуре. Для крупных — возможен on-prem формат.

FAQ

Нужно ли сразу интегрировать 1С?

Нет. На пилоте стартуем через inbox + импорт/экспорт. Интеграцию подключаем после доказанного эффекта.

AI может ошибиться?

AI предлагает заполнение и классификацию, но финальное решение всегда подтверждает человек. Плюс есть антидубли и контроль.

Сколько времени займёт внедрение?

14 дней до первой ценности. Полный пилот M — 3–4 недели.

Что нужно от нас?

Выделенный email для счетов, справочники (контрагенты/направления/статьи/согласующие), 10–30 примеров документов и владелец процесса.

Какие документы поддерживаются?

Счета, акты, УПД (на пилоте согласуем список и форматы, чтобы было 100% попадание).

Можно ли on-prem?

Да, для крупных организаций и чувствительных контуров. Обсуждаем отдельно.

Получить план пилота за 24 часа

Оставьте контакты — пришлём “Диагностику завала” и план пилота под ваши направления (объекты/проекты/точки).

Мы ответим в рабочее время. Если срочно — напишите “Пилот PayTrek” в теме письма.

Что вы получите

  • Скоринг завала (0–100) и узкие места
  • План пилота (2–4 недели) под ваши направления
  • Оценка эффекта (цикл/время/просрочки)

Контакты

Тел.: +7 987 278-48-98
Telegram: @artrus_kaz
Email: hello@paytrek.ru

PayTrek — сервис управления счетами и платежами
РТ, 420107 г. Казань, ул. Спартаковская, д. 23

Заявки с сайта приходят на почту. План пилота — в течение 24 часов после диагностики.